Microsoft SharePoint: Anwendungsbeispiele, Vorteile und Nutzen

Personen mit Informationen und Fachwissen verbinden

Die Suchfunktion von Office SharePoint Enterprise bezieht Unternehmensdaten sowie Informationen über Dokumente, Personen und Webseiten mit ein, um die für Sie relevanten Informationen bereitzustellen. SharePoint verbindet damit unternehmensweite Informationen und ermöglicht Ihnen auf einfache Weise, das jeweils Benötigte zu finden.

Unternehmensweiter Zugriff auf strukturierte und unstrukturierte Informationen vereinfachen

Gewähren Sie den Benutzern Zugriff auf die Geschäftsdaten aus beliebigen Systemen (Microsoft Dynamics AX, SAP, AS/400)  über sofort einsatzfähige Verbinder in Office SharePoint Server. Ihre Benutzer können auch über einen Browser durch Drag-und-Drop vordefinierte, konfigurierbare Verbindungen nutzen und so personalisierte Ansichten über SharePoint erstellen. Darüber hinaus tragen unternehmensweite Dokument-Ablagen in Microsoft SharePoint dazu bei, dass sämtliche  Geschäftsunterlagen an einem zentralen Ort gespeichert und organisiert werden.

Workflows einfach personalisieren

Nutzen Sie sofort einsatzfähige Workflows in Microsoft SharePoint, um häufige Geschäftsaktivitäten zu initiieren, nach zu verfolgen und darüber Berichte zu erstellen. Mit SharePoint sind Sie in der Lage, Aktivitäten wie die Dokumentüberprüfung und –genehmigung zu setzen oder eine Problemverfolgung oder die Sammlung von Unterschriften. Dies können Sie ohne Schreiben von Code bewerkstelligen. Die Integration von Microsoft SharePoint in vertraute Clientanwendungen, E-Mail und Webbrowser stellt Ihnen zudem eine einfache und einheitliche Arbeitsumgebung bereit. Das Ändern und Erweitern dieser sofort einsatzfähigen Workflows wird mit Tools wie Microsoft Office SharePoint Designer leicht gemacht.

Geschäftsdaten über Microsoft SharePoint freigeben

Gewähren Sie mit Microsoft SharePoint Ihren Mitarbeitern in Echtzeit Zugriff auf interaktive Microsoft Office Excel Kalkulationstabellen über einen Webbrowser, der auf Office SharePoint Server ausgeführt wird. Mithilfe dieser Kalkulationstabellen können Sie mit SharePoint eine einzelne zentrale, aktuelle Version aufrechterhalten und effizient freigeben. Zugleich können Sie mit Microsoft SharePoint bei Bedarf alle proprietären Informationen schützen, die in die Dokumente eingebettet sind (wie zum Beispiel Finanzmodelle).

Zentrale Ablage von unternehmenswichtigen Informationen mit Microsoft SharePoint

Mit Office SharePoint ist es einfach, interaktive Portale für Business Intelligence (BI) anzuzeigen, in denen unternehmenswichtige Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengestellt werden. Verwenden Sie dazu in SharePoint integrierte Business Intelligence-Funktionen in Form von flexibel zu gestaltenden Dashboards und Webparts.

Einfache unternehmensweite Verwaltung von Intranet-, Extranet- und Internetanwendungen

Microsoft SharePoint baut auf einer offenen, skalierbaren Architektur auf, die Webdienste und Interoperabilitätsstandards, einschließlich XML und SOAP (Simple Object Access Protocol), unterstützt. Der Microsoft SharePoint Server enthält funktionsreiche, offene Programmierschnittstellen (APIs) sowie Ereignishandler für Listen und Dokumente.

Diese Features ermöglichen eine vollständige Integration von SharePoint mit vorhandenen Systemen. Sie stellen auch die notwendige Flexibilität sicher, um neue IT-Investitionen einzubeziehen, die nicht von Microsoft stammen.

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