Microsoft Dynamics AX per il commercio all´ingrosso internazionale

Implementazione multisito presso il Gruppo Normfest

Il Gruppo Normfest è uno dei quattro maggiori fornitori di assortimenti completi per autoricambi in Europa. I clienti sono prevalentemente aziende di riparazione, manutenzione e cura di autoveicoli; di conseguenza la gamma di prodotti comprende oltre 10.000 articoli di alta qualità per i seguenti settori: attrezzature per le officine, utensili, materiali di consumo e riparazione di carrozzeria.

Il gruppo é presente in Germania, Spagna, Gran Bretagna, Polonia, Slovacchia, in Repubblica Ceca, in Croazia, Austria, Olanda oltre a Lussemburgo e Bosnia e occupa attualmente più di 500 dipendenti. La crescita futura anche in tempi difficili per l´azienda ha assoluta priorità strategica. Nei prossimi anni Normfest infatti vuole raddoppiare il suo staff arrivando ad oltre 1.000 collaboratori.

Le esigenze: supportare la futura strategia di internazionalizzazione

Sostenere la crescita e unificare i cicli commerciali di tutte le sedi per avere a disposizione una visione generale di tutti i processi lavorativi e decisionali aziendali: erano questi i requisiti principali del cliente per un nuovo sistema ERP cosi come la scelta di un partner con vasta esperienza internazionale nel settore. La nuova soluzione doveva coprire al meglio la strategia di crescita commerciale e strutturale, dalla casa madre in Germania fino alle affiliate in tutta Europa.

Come requisiti imprescindibili di un’unificazione dei cicli operativi valevano in primo piano funzioni come multilingua e l’appoggio a scenari multisito per sostenere al meglio le ulteriori strategie di internazionalizzazione. Le sfide per le future tattiche di vendita inoltre richiedevano una copertura funzionale dell´attuale struttura di distribuzione nelle rispettive sedi. Allo stesso modo l’ottimizzazione e la centralizzazione dei processi logistici si presentava come un´esigenza importante. Le esigenze a colpo d´occhio:

  • Sostenere la crescita e unificare i cicli commerciali di tutte le sedi
  • Visione generale di tutti i processi lavora-tivi e decisionali aziendali
  • Appoggio a scenari multisito per ridurre costi di installazione e manutenzione
  • Copertura funzionale dell‘attuale struttu-ra di distribuzione
  • Ottimizzazione e centralizzazione dei processi logistici
  • Miglior risposta alle maggiori esigenze di conformità in relazione alle numerose norme globali e locali (Compliance)
  • Unificazione di tutti cicli operativi nelle varie sedi (contabilità, acquisti, vendite, produzione)

   

Go-Live di successo: il team di progetto

La soluzione: un´unica installazione multisite per le sedi in tutta Europa

Con Microsoft Dynamics AX il gruppo Normfest era convinto di aver scelto una soluzione in grado di supportare la crescente complessità dei processi produttivi oltre alle esigenze di internazionalizzazione con la visibilità necessaria per il Management di prendere decisioni in tempo reale. Le funzionalità multisito e multisocietario di Dynamics AX hanno consentito un´unica installazione del sistema per tutte le sedi. Anche le caratteristiche di Dynamics AX in termini di accentuata flessibilità, scalabilità e apertura verso l'esterno, senza trascurare la sicurezza e l´affidabilità del sistema, vennero valutate come vantaggio rilevante in confronto ai sistemi concorrenti.

Non per ultimo l’utilizzo di articoli con diverse unità di imballaggio, il supporto per una consegna diretta, il processo di disposizione automatica e la preparazione di un futuro processo di pick & pack incluso il case calculation rappresentavano delle particolarità rilevanti del progetto.

I benefici: maggior trasparenza d´informazione a livello di gruppo

Gli effetti sinergici della nuova soluzione per Normfest in breve tempo hanno portato ad uno svolgimento delle attività commerciali più efficiente e produttivo. L’installazione centralizzata di Dynamics AX presso la casa madre per tutte le sedi ha permesso di risparmiare costi di implementazione e tempo nella gestione del business quotidiano. Grazie alla completa visibilità di tutti gli aspetti del gruppo, Normfest è anche in grado di monitorare facilmente prestazioni, eliminare inefficienze e identificare nuove opportunità di mercato in modo centralizzato.

Per una migrazione fluida ed una rapida abitudine al nuovo sistema è stata d’aiuto anche l´interfaccia di lavoro intuitiva di Dynamics AX, con la quale i collaboratori si sono trovati subito a loro agio. Il Go-Live si è tenuto in meno di nove mesi dall´inizio del progetto. E non solo per questo Bernhard Windrich, Amministratore Delegato del Gruppo Normfest, parla di uno „start da sogno“ con Dynamics AX.

Bernhard Windrich, AD Gruppo Normfest

Opinioni: coprire al meglio la crescita aziendale

“La nuova soluzione doveva coprire al meglio la strategia di crescita commerciale e strutturale, dalla casa madre fino alle affiliate in tutta Europa. Le funzionalità multisito e multisocietario di Dynamics AX ci hanno consentito un‘unica installazione del sistema per tutte le sedi ha portato in breve ad uno svolgimento delle attività commerciali più efficiente e produttivo risparmiando costi di implementazione e manutenzione.”

Bernhard Windrich,
Amministratore Delegato del Gruppo Normfest

   

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